1. Pengertian Correspondence (Surat-Menyurat)2. Fungsi Surat dalam Bahasa Inggris3. Struktur Penulisan Surat dalam Bahasa Inggris4. Perbedaan British dan American English dalam Surat-Menyurat5. Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris6. Contoh Surat Informal dalam Bahasa Inggris7. Contoh Soal tentang Correspondence8. Tips Cara Menguasai Correspondence dalam Bahasa Inggris9. Kesimpulan
Pengertian Correspondence (Surat-Menyurat)
Correspondence atau surat-menyurat adalah cara komunikasi tertulis yang digunakan untuk berinteraksi dengan individu atau organisasi. Surat dalam bahasa Inggris dapat berupa surat formal, seperti surat bisnis dan resmi, atau surat informal, seperti surat pribadi kepada teman atau keluarga. Meskipun menulis surat dalam bahasa Inggris tampak mudah, ada aturan tertentu yang perlu diikuti agar surat terlihat profesional dan sesuai dengan norma yang berlaku.
Fungsi Surat dalam Bahasa Inggris
1. Sebagai Alat Komunikasi Resmi dan Tidak Resmi
- Surat digunakan untuk komunikasi antara individu, perusahaan, atau organisasi.
2. Untuk Menyampaikan Informasi atau Permintaan
- Surat dapat digunakan untuk menyampaikan berita, permohonan, keluhan, atau permintaan kerja sama.
3. Sebagai Bukti Tertulis
- Surat resmi sering digunakan sebagai dokumen sah dalam bisnis dan hukum.
4. Untuk Menjalin Hubungan Profesional dan Pribadi
- Surat bisnis memperkuat hubungan kerja, sedangkan surat pribadi menjaga komunikasi dengan teman dan keluarga.
Struktur Penulisan Surat dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah aturan dasar dalam menulis surat formal dan informal dalam bahasa Inggris:
1. Menulis Alamat
- Alamat Pengirim ditulis di sudut kanan atas tanpa mencantumkan nama.
- Tanggal ditulis di bawah alamat pengirim, misalnya 21 March 1999 (British) atau March 21st, 1999 (American).
- Dalam surat bisnis, alamat penerima ditulis di sisi kiri di bawah alamat pengirim.
2. Salam Pembuka (Salutation)
- Surat Formal:
- Dear Sir/Madam → Jika tidak mengetahui nama penerima.
- Dear Mr. Smith → Jika mengetahui nama penerima.
- Surat Informal:
- Dear Keith → Menggunakan nama depan untuk teman atau keluarga.
3. Isi Surat (Body)
- Paragraf Pertama: Tujuan utama surat.
- Paragraf Tengah: Penjelasan lebih lanjut.
- Paragraf Akhir: Ringkasan dan langkah selanjutnya.
4. Penutup Surat (Closing)
- Surat Formal:
- Jika menggunakan Dear Sir/Madam, gunakan Yours faithfully.
- Jika menggunakan nama penerima, gunakan Yours sincerely.
- Surat Informal:
- Bisa menggunakan Best regards, Love, Your ever, dll.
5. Menulis Nama di Amplop
- Nama lengkap ditulis setelah gelar (Mr., Mrs., Miss, Dr.) tanpa nama depan di British English.
- Dalam American English, nama depan sering ditulis lengkap.
Perbedaan British dan American English dalam Surat-Menyurat
Aspek | British English | American English | |
American English | 21 March 1999 March | 21st, 1999 | |
Setelah salam | Menggunakan titik dua atau koma (Dear Mr. Smith:) | ||
Penutup formal | Yours faithfully / Yours sincerely | ||
Salam umum | Dear Sirs | Gentlemen | |
Gelar dan nama | Mr, Mrs, Dr tanpa titik (Mr Smith) | Mr., Mrs., Dr. dengan titik (Mr. Smith) |
Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris
Contoh 1: Surat Lamaran Kerja
John Doe
123 High Street
London, UK
21 March 2023
Mr. Robert Smith
HR Manager
ABC Company
456 Business Road
New York, USA
Dear Mr. Smith, I am writing to apply for the position of Marketing Specialist at ABC Company. With five years of experience in digital marketing, I believe I have the necessary skills to contribute effectively to your team.
I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications further. Please find my resume attached.
Yours sincerely,
John Doe
Contoh Surat Informal dalam Bahasa Inggris
Dear Keith,
I hope you’re doing well. I just wanted to let you know that I’ll be visiting London next month. Let’s meet up and catch up! Looking forward to seeing you.
Best regards,
John
Contoh Soal tentang Correspondence
- Apa yang harus ditulis di sudut kanan atas surat?
- Bagaimana format penulisan tanggal dalam American English?
- Apa perbedaan penggunaan Yours sincerely dan Yours faithfully?
- Bagaimana cara menulis alamat penerima dalam surat bisnis?
- Tuliskan salam pembuka yang digunakan dalam surat formal.
- Sebutkan tiga perbedaan antara surat British English dan American English.
- Apa arti dari kata Messrs dalam surat bisnis?
- Apa perbedaan penggunaan gelar dalam British dan American English?
- Apa fungsi dari paragraf pertama dalam isi surat?
- Bagaimana cara menutup surat informal?
- Apakah tanda baca yang digunakan setelah Dear Mr. Smith dalam American English?
- Sebutkan dua contoh penutupan dalam surat formal American English.
- Bagaimana cara menyebutkan nama penerima dalam surat resmi?
- Apa salam pembuka yang digunakan jika tidak mengetahui nama penerima?
- Apakah gelar Esq. masih umum digunakan dalam surat resmi?
Kesalahan yang Sering Dilakukan
Kesalahan dalam Format Tanggal
- Salah: March 21, 1999 (untuk British English)
- Benar: 21 March 1999 (British English) atau March 21st, 1999 (American English)
Menggunakan Penutupan yang Salah
- Salah: Yours faithfully, Mr. Smith
- Benar: Yours faithfully, (tanpa nama setelahnya)
Kesalahan dalam Ejaan dan Tata Bahasa
- Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan nama, alamat, atau isi surat.
Penggunaan Salam Pembuka yang Tidak Tepat
- Dear Sir digunakan jika tidak mengetahui nama penerima.
- Dear Mr. Smith digunakan jika mengetahui nama penerima.
Tips Cara Menguasai Correspondence dalam Bahasa Inggris
- Pelajari Format Standar – Pahami struktur surat formal dan informal dengan baik.
- Gunakan Template Surat – Menggunakan template surat akan membantu menulis dengan lebih cepat dan efisien.
- Hindari Kesalahan Tata Bahasa – Gunakan alat bantu seperti Grammarly untuk memeriksa kesalahan.
- Latihan dengan Menulis Surat – Buat surat latihan dan bandingkan dengan contoh yang benar.
- Pahami Perbedaan British dan American English – Gunakan format yang sesuai dengan audiens Anda.
Kesimpulan
Menulis surat dalam bahasa Inggris bukanlah hal yang sulit jika kita memahami aturan dasarnya. Surat formal memerlukan struktur yang lebih ketat dibandingkan dengan surat informal. Selain itu, terdapat perbedaan antara British English dan American English dalam format tanggal, salam pembuka, dan penutupan surat.
Dengan memahami aturan dan sering berlatih, kita dapat menulis surat yang efektif dan profesional sesuai dengan keperluan komunikasi kita.
